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Logiciel de gestion d’activité de services à la personne

Progisap, au coeur
de votre organisation

Progisap rassemble tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre activité dans une seule platefrme modulable spécifiquement conçue pour les métiers de services à la personne.

Planification, RH, facturation, suivi : une solution complète pour vous permettre de gérer votre quotidien sereinement, et de vous concentrer sur ce qui compte vraiement.

Votre métier ? L’humain.
Le nôtre? Simplifier votre quotidien.

Logiciel gestion Services à la Personne SAAD SSIAD

Nos fonctionnalités en un coup d’oeil

Un suivi commercial clair et structuré

  • Gestions des prospects : centralisez vos contacts et suivez chaque opportunité.

  • Gestion des clients : gardez l’historique des échanges et des interventions en un seul endroit.

  • Devis et contrats : éditez, envoyez et suivez vos documents en toute simplicité.

  • Gestion des prescripteurs : pilotez vos partenariats et mesurez leur impact.

Logiciel gestion Services à la Personne SAAD SSIAD

Planification des prestations, simple et complète

  • Plannings salariés & multi-salariés : assignez facilement les prestations, même sur des équipes élargies.

  • Plannings clients : consultez et adaptez en un clic les interventions prévues.

  • Suivi des missions & des contrats : gardez une trace précise de chaque prestation.

  • Gestion des tournées : optimisez les déplacements et le temps passé sur la route.

  • Recherche de disponibilités : trouvez la bonne personne, au bon moment.

Logiciel gestion Services à la Personne SAAD SSIAD

Une facturation facilitée et sécurisée

  • Génération des factures : éditez vos factures en quelques clics, sans perte de temps.

  • Règlements et avoirs : suivez vos encaissements et ajustez facilement.

  • Remises et relances : automatisez vos suivis et sécurisez vos paiements.

  • Exports comptables : transférez vos données vers vos logiciels comptables.

  • Gestion des flux ESPPADOM : respectez les exigences règlementaires en toute sérénité.

Logiciel gestion Services à la Personne SAAD SSIAD

Une gestion RH fluidifiée et centralisée

  • Candidats et salariés : regroupez toutes les informations RH dans un seul outil.

  • Saisie des heures : enregistrez et contrôlez facilement le temps de travail.

  • Absences et remplacements : anticipez et gérez vos imprévus en quelques clics.

  • Suivi des pointages : sécurisez le suivi des heures sur le terrain.

  • Notes de frais et acomptes : traitez rapidement les demandes et gardez la maîtrise de vos dépenses.

  • Récapitulatif des paies : consolidez automatiquement les données pour gagner du temps.

Logiciel gestion Services à la Personne SAAD SSIAD

Un pilotage précis et transparent

  • Tableaux de bord et reporting : suivez vos indicateurs clés en temps réel.

  • Avec Nova : analysez vos données et optimisez vos prises de décision.

  • Avec intervacations : facilitez la gestion et le suivi des remplacements.

Logiciel gestion Services à la Personne SAAD SSIAD

Progisap accompagne tous les
métiers des Services à la Personne

Maintien à domicile SAAD

Gestion de l’activité et service d’aide à domicile et notamment des personnes âgées et handicapées.

Soins à domicile SSIAD

Gestion de l’activité de services de soins infirmiers à domicile.

Garde d’enfants à domicile

Logiciel de gestion des prestations de garde d’enfants conforme à la réglementation métier.

Prestations de conforts

Logiciel de gestion des activités de ménage au domicile des particuliers.

Entretien jardin et extérieurs

Logiciel de gestion des activités de bricolage et des prestations de travaux d’espaces verts.

Des modules à activer selon vos besoins, pour une solution sur mesure

Progisap est la base d’un écosystème dont vous pouvez enrichir les fonctionnalités selon les exigences de votre activité.

Gestion commerciale, planification des prestations, facturation, RH, paie, contrôle qualité : activez les modules qui vous sont utiles, quand vous en avez besoin, pour un pilotage toujours plus fluide, précis et adapté à votre quotidien

Progisap s’adapte à vous. Pas l’inverse.

Un socle d’outils indispensables,
des modules optionnels adaptables :

Progisap, un écosystème complet pour simplifier et optimiser la gestion de votre activité.

Des équipes terrain connectées, une synchronisation des informations simplifiées

Grâce à Mobisap, vos intervenants accèdent facilement à leur planning, aux fiches bénéficiaires ou aux consignes de mission, directement depuis leur smartphone.

Un contrôle qualité sur mesure à portée de main, directement sur le terrain

Suivez la qualité des interventions au plus près du terrain. Avec Qualimobi, vos équipes effectuent leurs contrôles sur tablette ou smartphone, en toute autonomie.

Découvrez la gestion automatisée, pour une paie et des process RH en toute sérénité

Simplifiez et sécurisez la gestion de la paie et des ressources humaines en liant Progisap au module Silae !

Une plateforme dédiée à vos salariés, et à la lisibilité de votre activité

Plannings, demandes de congés, transmission de documents professionnels : le portail salarié centralise tous les éléments utiles au quotidien de vos équipes.

Un lien permanent, pour communiquer avec vos clients

Restez à l’écoute de vos clients avec une plateforme conçue pour eux : intuitive, claire, et accessible. 
Un outil complet pour renforcer la confiance, fluidifier les échanges et valoriser votre qualité de service.

Ils nous font confiance

« Avec Progisap, la planification des interventions est simplifiée et sécurisée, et je fais ma facturation mensuelle en moins d’une heure. »

Sonia,, Responsable agence SAP

« Progisap a donné un vrai souffle à notre activité »

Karen Piaget,, Dirigeante associée, Ceka Services

« Nous sommes trois personnes pour gérer 35 salariés. Sans Progisap, nous ne pourrions pas nous occuper de nos 200 clients. »

Antoine Bailly,, Président directeur général, Dom'Vita

Progisap, a Senef solution

Founded in 2011 by Momar Mbaye, Senef specialises in publishing and marketing web and mobile Enterprise Resource Planning (ERP) solutions.

The company built its success on its SAAS – 100% Web – Progisap software dedicated to the personal services and senior residences sector. It subsequently diversified into the growth markets of multi-service cleaning and hotel staff management via its Progiclean and Seenet solutions.

+ 1 500

Customers

+ 55

Employees

+ 30%

Growth/year

+ 10 years

experience

 

3 ecosystems

Profession, Web et mobile

Progisap, Segur Digital Health referenced software

The DUI (Electronic User File) integrated into Progisap has been approved by the ANS (Digital Health Agency) as part of the Digital Health Segur.

ANS ET SEGUR DU NUMÉRIQUE EN SANTÉ

The Digital Health Segur is an ambitious government project led by the ANS, designed to rationalise and secure the transfer, storage and provision of health data between the various players in the healthcare chain.

As part of Wave 1 of this reform, Progisap has incorporated the changes required by the project, and has thus benefited from ANS accreditation.

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PROGISAP INCORPORATES SEGUR’S REQUIREMENTS FOR DIGITAL HEALTHCARE

  • Use of the INS: the National Health Identifier
    to identify users.

  • Connection via Pro Santé Connect
    to connect and authenticate to all digital health services and access the DUI (Electronic User File).

  • Feeding the DMP: Dossier Médical Partagé (shared medical file)

    by the DUI Progisap: Electronic User File.

  • Use of MS Health: secure healthcare messaging
    for secure exchanges of healthcare data between professionals within the MS Santé sphere of trust.

  • HDS: Health Data Hosting
    To comply with current regulations on the secure online storage of health data

PROGISAP SUPPORTS ESMS IN THEIR COMPLIANCE AND DIGITAL TRANSFORMATION

Adopter Progisap, c’est la garantie de répondre aux règles en vigueur en matière de parcours de soin.

It also means access to specific funding designed to enhance the uses associated with this project and support the digital transformation they entail.

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The advantages of a 100% web solution

Our 100% web-based SaaS software solutions are transforming the daily lives of Care Services companies by offering flexibility, efficiency, innovation and security.

What does it cost to benefit from Progisap?2024-07-08T16:13:21+02:00

  • One-off installation costs.
  • User fees in the form of a monthly subscription.
What services are included in the installation fee?2024-07-08T16:12:22+02:00

They include start-up maintenance, commissioning costs, setting up your documents, transferring your data (if required) and training.

What is included in the monthly Progisap subscription fee?2024-07-08T16:11:02+02:00

Your monthly fee includes access to the Progisap service, the helpdesk, your dedicated account manager, as well as maintenance and updates to your software.

What is the duration of my commitment?2024-07-08T16:09:55+02:00

The Progiclean offer is based on a tacitly renewable 3-year commitment.

I want to break my contract before the end of my contract?2024-07-08T16:05:38+02:00

You must specify your request by registered letter 6 months before the desired departure date.

How is the software set up?2024-07-08T16:04:43+02:00

We’ll assign you a dedicated account manager to help you set up your business. Initially, he or she will identify your needs and then suggest the offer best suited to your company. Once your deployment plan has been drawn up, our technical teams will create your Progiclean environment and interface. Your account manager will then train your teams to use the software. Finally, you’re ready to digitise your day-to-day activities. The average implementation time is between 4 and 6 weeks.

How do I access the Progisap software?2024-07-08T16:03:51+02:00

Progisap is a 100% web-based software in SaaS mode. You can connect from any type of device (computer, tablet, phone) with an internet connection and a web browser (preferably Chrome). We recommend that you have the latest version of your browser to get the best performance from the software.

Is there a customer portal and an employee portal?2024-07-08T16:02:06+02:00

Yes, your Progiclean software allows you to benefit from optional customer portals and/or employee portals.

Where is my company’s data hosted?2024-07-08T16:01:26+02:00

PROGICLEAN is 100% web-based software. Your data is hosted on remote web servers. We select our servers from service providers based in France. Our servers and access to your PROGICLEAN database are secure.

And if the web server goes down or is hacked, what do you have planned?2024-07-08T16:00:10+02:00

We make back-ups of your database several times a day, which we store on secondary servers to ensure immediate and rapid restoration of your data in the event of a problem.

And if tomorrow I decide to end the service with Progisap, what happens to all my data and information?2024-07-08T17:12:00+02:00

Every day all your data is backed up. You can retrieve them in full at any time. Your data is your property and will be returned to you in all cases.

If an employee leaves my company, can I immediately block his access?2024-07-08T15:58:00+02:00

Yes, as an administrator, you can block access to PROGISAP and all mobility tools with just 1 click.

When you upgrade your software with new features and optimizations, should you pay for the upgrade?2024-07-08T15:56:51+02:00

No. Up-to-date maintenance of the PROGISAP software is included in your subscription. You will systematically benefit from all the optimisations, new features and improvements of the tool.

Does Progisap interface with all the accounting software on the market?2024-07-08T17:12:51+02:00

Yes, our PROGISAP software can be exported in a standardised format for integration into accounting software (SAGE, CEGID, EBP, etc.).

Does Progisap software interface with all payroll software on the market?2024-07-08T17:17:52+02:00

Yes, our Progisap software allows standardised export for integration into payroll software.

Is Progisap a CRM or an ERP?2024-07-08T17:14:15+02:00

Both. CRM stands for Customer Relationship Management. The aim of CRM is to help you optimise prospecting and sales management. ERP, or Enterprise Resource Planning, is used to optimise a company’s production costs.

The employees in my company don’t have the same level of responsibility. I’d like to be able to control who does what. Is this possible?2024-07-08T17:36:54+02:00

Exactly. There are user profiles with different levels of access. For example, an employee in charge of drawing up quotations and contracts may not have access to HR information (employees’ personal details) or accounting data (invoicing, receipts, etc.).

You have the power to create and define profiles and access for each of your employees.

Integration and automation2024-07-08T10:51:18+02:00

Digitization facilitates the integration of different solutions and technologies, enabling greater automation of repetitive tasks and better data collection for decision-making, thus optimizing security operations.

Data security2024-07-08T10:51:59+02:00

We invest heavily in security measures designed to protect data against all forms of IT risk and cyber-malware, offering a level of security that individual companies might find difficult to achieve on their own.

Scalability and flexibility2024-07-08T10:52:52+02:00

Our SaaS solutions enable operational flexibility, where companies can easily adjust their usage and subscription to changing needs, without having to invest in new infrastructure.

Cost reductions2024-07-08T10:53:28+02:00

Digitization reduces the need for heavy investment in hardware and software. Companies generally pay a subscription fee, which helps convert capital costs into more manageable operational costs.

Automatic updates2024-07-08T10:54:06+02:00

Progisap and its applications are updated automatically, ensuring that security companies have access to the latest features and security fixes without manual intervention or downtime.

Enhanced accessibility2024-07-08T10:54:47+02:00

Our 100% online SaaS solutions enable security teams to access systems and information in real time from any Internet-connected device, facilitating coordination and responsiveness in the field. Mobile and tablet applications, as well as customer and employee portals, are linked in real time to Progisap software.

solution 100% web et mobile

Références et témoignages clients

Progisap et ses solutions Mobisap, Qualimobi, Silae équipent plus de 500 entreprises de Service à la Personne en France.

SERVICES A LA PERSONNE

RÉSIDENCES SERVICES SENIORS

Senef partners

Senef relies on technological and commercial partners who are leaders in their markets to complete and optimise its offering.

Technology and connectors

Silae TOP 100 HRIS Payroll Partnership

The collaboration between Progisap and Silae provides SMEs and SMIs in the Personal Services sector with a comprehensive offering for the organisation of their business and their entire HRIS.

This is particularly the case for the automatic generation of pay slips directly from the activity planning managed by Progisap.

Processes, methods, organisation, controls, digital solutions…

Logo progisap

Web and mobile solutions for Care Services.

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